Ihre Aufgaben
- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich für unsere Projektleitenden aus dem Bereich Wohnungs- und Gewerbebau
- Übernahme allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonzentrale, Beschaffung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung der Projekte, einschließlich der Koordination von behördlichen Genehmigungen und Sondernutzungen sowie der Gewährleistung der Baustellensicherheit
- Proaktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Revisionsunterlagen sowie Protokollführung bei Jour Fixe-Meetings
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten